Trong thời đại số hóa và chuyển đổi số, việc tìm kiếm giải pháp để tối ưu hóa trải nghiệm tại các sự kiện, hội nghị, hội thảo ngày càng trở nên cấp thiết. Không chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin và thảo luận, các chương trình quy mô lớn ngày nay còn phải mang đến giá trị kết nối giữa những bên liên quan. Giới chuyên gia, diễn giả, doanh nghiệp tham gia hội nghị mong muốn mở rộng mối quan hệ và tạo cơ hội hợp tác bền vững sau khi chương trình khép lại. Từ đó, nhu cầu về một giải pháp kết nối giao thương hiệu quả, nhanh chóng, an toàn, và minh bạch trở nên vô cùng quan trọng.
Vậy Card Kết Nối Giao Thương là gì, nó mang đến những giá trị nào cho sự kiện, hội nghị, hội thảo và làm sao để triển khai tính năng này một cách suôn sẻ? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây.
Kết nối giao thương là như thế nào ?
Ý nghĩa của Card kết nối giao thương
Thay thế cách kết nối truyền thống qua danh thiếp dạng giấy. Card kết nối giao thương giúp mọi người chỉ cần sử dụng điện thoại để quét mã QR, sau đó toàn bộ thông tin liên hệ được lưu trữ tự động lên hệ thống. Bên cạnh, ,mỗi khách tham dự, doanh nghiệp đều có “tấm danh thiếp điện tử” riêng mang đầy đủ những thông tin bao gồm tên, chức vụ làm việc, lĩnh vực quan tâm…. Từ đó, hai bên có thể biết rõ nhau trước khi quyết định kết nối hay trao đổi sau sự kiện. Không cần in ấn hàng loạt danh thiết giấy mà chỉ cần những thẻ đeo hoặc thiệp điện tử được tích hợp mã QR. Điều này phần nào giúp giảm thiểu chi phí in ấn một cách đáng kể.
Vai trò của công nghệ QR trong kết nối giao thương
Máy quét mã QR (hoặc đơn giản là điện thoại có camera) hiện nay rất phổ biến, giúp người dùng tiết kiệm thời gian nhập thông tin. Thay vì phải hỏi “Xin số điện thoại, email, địa chỉ website…” như trước, Card Kết Nối Giao Thương gói gọn tất cả trong một mã QR duy nhất. Đây cũng là xu hướng công nghệ mà nhiều doanh nghiệp đang triển khai để số hóa các hoạt động marketing, bán hàng, và chăm sóc khách hàng.
Tầm quan trọng của kết nối giao thương trong sự kiện, hội thảo
Khi nói đến sự kiện, hội nghị hoặc hội thảo, chúng ta thường tập trung vào nội dung chính, các phiên thảo luận, các hoạt động tương tác giữa diễn giả và khách mời. Tuy nhiên, một yếu tố không thể thiếu khác chính là mở rộng mạng lưới kết nối (networking). Nếu như trước kia, khách mời kết nối với nhau chủ yếu bằng cách trao đổi danh thiếp, hoặc trò chuyện nhanh trong giờ giải lao, thì giờ đây, nhà tổ chức và người tham dự đều mong muốn một giải pháp công nghệ hóa, đem lại nhiều lợi ích hơn.
Mở ra cơ hội hợp tác kinh doanh lâu dài
Các sự kiện hội nghị lớn thường quy tụ rất nhiều doanh nghiệp cùng lĩnh vực hoặc liên quan, nghệ sĩ, KOLs, nhà đầu tư, và chuyên gia đầu ngành. Việc kết nối giao thương thành công có thể dẫn đến cơ hội hợp tác kinh doanh, hỗ trợ phát triển thương hiệu hoặc tìm hiểu thị trường mới. Với sự hỗ trợ của Card Kết Nối Giao Thương, các đối tác tiềm năng nắm được thông tin của nhau một cách chính xác, từ đó kế hoạch hợp tác sẽ được khởi tạo thuận lợi hơn.
Nâng cao trải nghiệm của khách mời tham dự
Những người tham dự sự kiện thường mong muốn tiếp cận các thông tin hữu ích, bắt tay với đối tác tiềm năng, và tạo ra ấn tượng chuyên nghiệp. Khi áp dụng Card Kết Nối Giao Thương, họ không cần tốn thời gian đi xin danh thiếp, ghi chép loạt thông tin, rồi gõ lại vào điện thoại hay sổ tay. Thay vào đó, chỉ vài giây quét mã QR, mọi thông tin liên hệ đã được lưu lại. Tính năng này khiến cho sự kiện trở nên hấp dẫn hơn và tạo ấn tượng hiện đại, tinh gọn.
Gia tăng uy tín và chỉnh cho cho sự kiện
Yếu tố chuyên nghiệp, sáng tạo của một sự kiện được thể hiện qua cách thức tổ chức, triển khai các hoạt động kết nối. Bằng việc cung cấp giải pháp giao thương số hóa, Ban Tổ Chức (BTC) khẳng định với khách mời và đối tác rằng sự kiện của họ được đầu tư về công nghệ, quan tâm đến trải nghiệm người tham dự. Hình ảnh về sự kiện hiện đại hiển nhiên sẽ giúp nâng cao uy tín của BTC cũng như thu hút được nhiều đơn vị tham gia trong tương lai.
Tổng hợp các dữ liệu sau sự kiện
Một trong những lý do quan trọng chứng minh tính cần thiết của kết nối giao thương là khả năng lưu trữ và quản lý dữ liệu về khách tham dự. Thay vì để thông tin tản mạn ở nhiều nơi, Card Kết Nối Giao Thương cho phép BTC xuất file Excel hoặc trích xuất dữ liệu chi tiết về các kết nối như tên, công ty, chức vụ, email, số điện thoại… Từ đó, BTC có thể phân tích hành vi, xu hướng hoặc nhu cầu của khách để cải thiện chất lượng tổ chức ở những sự kiện tiếp theo.
Tính năng này phù hợp áp dụng cho mô hình sự kiện như thế nào ?
Phải thừa nhận, Card Kết Nối Giao Thương không phải là “thuốc tiên” áp dụng cho mọi chương trình. Tính năng này phù hợp nhất với những sự kiện có mục tiêu chú trọng đến yếu tố kết nối, trao đổi, và hợp tác. Dưới đây là một số trường hợp điển hình:
Hội Nghị Doanh Nghiệp B2B
Trong các sự kiện có đông đảo doanh nghiệp thuộc lĩnh vực tương đồng hoặc phụ trợ (chẳng hạn như hội chợ xúc tiến thương mại, hội nghị B2B, triển lãm công nghiệp), nhu cầu kết nối, trao đổi thông tin bị đẩy lên rất cao. Lúc này, Card Kết Nối Giao Thương bao quát vai trò cầu nối, hạn chế thất lạc thông tin và giúp mọi người “bắt tay” nhau dễ hơn.
Hội Thảo Chuyên Đề, Sự Kiện Khoa Học – Công Nghệ
Đối với hội thảo chuyên sâu, nơi tập hợp giới chuyên gia, giảng viên, sinh viên và đối tác dự án, tính năng kết nối cũng vô cùng quan trọng. Phần lớn các khách mời hoặc diễn giả sẽ muốn biết thông tin về nhau, để liên hệ hợp tác hoặc trao đổi kiến thức học thuật, nghiên cứu. Việc sử dụng Card Kết Nối Giao Thương giúp đảm bảo thông tin này được số hóa, dễ tìm kiếm và truy xuất.
Ngày Hội Việc Làm, Hội Chợ Tuyển Dụng
Với các sự kiện kết nối liên quan đến tuyển dụng, các nhà tuyển dụng và ứng viên thường gặp nhau trong không gian chật hẹp, đông đúc. Thay vì phải nộp CV giấy và trao danh thiếp, người tham dự có thể dùng mã QR để truyền thông tin nhanh gọn. Đây cũng là cách để nhà tuyển dụng theo dõi cụ thể các ứng viên tiềm năng, sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn nhanh chóng sau sự kiện.
Sự Kiện Hỗn Hợp (Hybrid Event)
Nhiều chương trình hiện nay ứng dụng mô hình “Hybrid Event,” nơi người tham dự vừa có thể tham gia trực tiếp vừa có thể theo dõi trực tuyến. Card Kết Nối Giao Thương khi đó trở thành “sợi dây” gắn kết họ. Ngay cả người tham dự từ xa cũng có thể truy cập link thiệp điện tử để quét mã bằng ứng dụng, đảm bảo không bỏ lỡ cơ hội giao lưu với những khách mời khác có mặt tại địa điểm tổ chức.
Sự Kiện Hướng Tới Trải Nghiệm Số Và Chuyển Đổi Số
Trong xã hội ngày càng ưu tiên giải pháp số hóa, những sự kiện muốn khẳng định tính tiên phong, hiện đại thường rất cần đến công nghệ kết nối tự động. Card Kết Nối Giao Thương không chỉ là một tính năng, mà còn là “bộ mặt công nghệ” giúp sự kiện trở nên chuyên nghiệp, thời thượng, thu hút sự quan tâm của báo chí và cộng đồng.
Hướng dẫn quy trình áp dụng Card kết nối giao thương trong sự kiện
Để triển khai Card Kết Nối Giao Thương một cách hiệu quả nhất, bạn có thể tham khảo quy trình 4 bước dưới đây:
Chuẩn bị trước sự kiện
-
- Tạo hồ sơ sự kiện và nhập danh sách khách mời: Ban Tổ Chức sử dụng hệ thống quản lý sự kiện của MBE, nhập thông tin cơ bản để tạo ra các mã QR cho từng khách tham dự.
- Tùy chỉnh thẻ đeo và thiệp điện tử: Dựa trên danh sách khách mời, mỗi người sẽ được cấp một Card QR dạng thẻ đeo (in ấn) hoặc thiệp điện tử (gửi qua email, tin nhắn). Trong thiệp sẽ hiển thị tên, ảnh đại diện, chức vụ hoặc mô tả công ty, cùng phần mã QR.
- Thiết lập giao diện tùy chỉnh: Nếu cần, BTC có thể phối màu, chèn logo thương hiệu, thay đổi layout để đảm bảo quét mã suôn sẻ và đẹp mắt.
Triển khai tại sự kiện
-
- Cung cấp hướng dẫn sử dụng ngắn gọn: Để tăng tính hiệu quả, BTC nên có pa-nô hướng dẫn hoặc nhân viên hỗ trợ khách mời cách quét mã QR, xác nhận kết nối.
- Kiểm tra internet và thiết bị: Thông thường, khách mời sẽ sử dụng điện thoại để quét QR, nhưng BTC cần đảm bảo wifi hoặc sóng điện thoại ổn định.
- Thực hiện quét mã: Khách mời chỉ cần mở camera hoặc ứng dụng quét mã (Zalo, Viber hoặc app chuyên dụng) và hướng vào mã QR. Nếu quét thành công, hệ thống MBE sẽ hiển thị thông tin cơ bản của người được quét, cho phép nhấn “Kết nối giao thương.”
Xác nhận và lưu trữ kết nối
-
- Xác nhận hai chiều: Trong một số trường hợp, chủ mã QR có thể cần xác nhận (duyệt) yêu cầu kết nối. Điều này giúp tránh việc chia sẻ thông tin ngoài ý muốn.
- Quản lý dữ liệu giao thương: Tất cả các kết nối được lưu trong mục “Giao thương” trên hệ thống MBE. BTC hoặc cá nhân có thể vào mục này để xem toàn bộ thông tin đã kết nối trong suốt sự kiện.
Sau sự kiện
-
- Xuất File Excel: BTC dễ dàng trích xuất danh sách kết nối, bao gồm họ tên, chức vụ, email, số điện thoại… phục vụ mục đích follow-up, xúc tiến thương mại hoặc PR sau này.
- Phân tích dữ liệu: Có thể dựa trên thông tin người tham dự để đánh giá mức độ quan tâm, tỷ lệ chuyển đổi từ kết nối sang hợp tác thực tế, v.v.
- Duy trì mối quan hệ: Những thông tin đã lưu trữ là nguồn tài nguyên quý báu để các bên giữ liên lạc. Việc chăm sóc và mở rộng kết nối sau sự kiện có thể tạo ra nhiều giá trị hợp tác, từ việc ký kết hợp đồng đến chia sẻ kiến thức, công nghệ.
Card Kết Nối Giao Thương không chỉ đơn thuần là một ứng dụng công nghệ mới trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo. Đây còn là “chìa khóa” giúp các doanh nghiệp, chuyên gia, và khách tham dự dễ dàng tiếp cận nhau hơn, thúc đẩy cơ hội hợp tác trong tương lai. Thay vì phải dựa hoàn toàn vào những cuộc gặp mặt vô tình, hay phụ thuộc vào danh thiếp giấy có thể thất lạc bất cứ lúc nào, việc quét mã QR giúp xác thực mối quan tâm một cách nhanh chóng, rõ ràng, và có cơ sở dữ liệu khoa học để lưu lại về sau.
Chọn Sự kiện thông minh MBE đồng nghĩa với việc bạn đang lựa chọn một nền tảng sự kiện thông minh, nơi công nghệ phục vụ con người, giúp mọi tương tác trở nên trơn tru, linh hoạt và mang lại giá trị lan tỏa lâu dài. Từ bước khởi tạo sự kiện, cung cấp thẻ đeo, thiệp điện tử, đến giai đoạn phân tích dữ liệu sau chương trình, đội ngũ MBE luôn sẵn sàng hỗ trợ, đảm bảo mỗi sự kiện đều thành công theo cách riêng của nó.
Liên hệ ngay để được tư vấn giải pháp Sự Kiện Thông Minh MBE:
Website: https://www.sukienthongminh.com
Hotline: 028 7777 7999
Email: sales@matbao.ws
Cập nhật báo giá cho các giải pháp sự kiện thông minh NHANH NHẤT tại đây: BÁO GIÁ NHANH
Chúng tôi luôn sẵn sàng Trả lời mọi thắc mắc của bạn.
Sự Kiện Thông Minh MBE là nền tảng hỗ trợ quản lý “hành trình sự kiện”, áp dụng công nghệ AI vào các chức năng phần mềm để lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo, giúp tiết kiệm nguồn lực cho tất cả đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Giải pháp Sự Kiện Thông Minh MBE được thiết kế linh hoạt để phù hợp với nhiều loại sự kiện khác nhau, bao gồm hội thảo, triển lãm, lễ kỷ niệm, lễ cưới, hội nghị, sự kiện trực tuyến và nhiều hơn nữa.
Có, Nền tảng giải pháp MBE của Mắt Bão WS hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán trực tuyến, giúp việc thanh toán của khách tham dự trở nên dễ dàng và thuận tiện.
Nền tảng giải pháp MBE có giao diện website và app chuyên biệt cho phép Nhà tổ chức tạo danh sách khách mời và theo dõi trạng thái đăng ký của họ. Tính năng gửi lời mời tự động qua email, theo dõi phản hồi và quản lý thông tin liên lạc từ một giao diện duy nhất.
Có, Sự Kiện Thông Minh MBE cung cấp các báo cáo chi tiết về số lượng khách tham dự, tỷ lệ phản hồi, doanh thu từ vé bán và nhiều thông tin khác. Điều này giúp Nhà tổ chức sự kiện đánh giá hiệu quả của sự kiện và có định hướng phù hợp cho các sự kiện sau.
Có, nền tảng giải pháp MBE có giao diện website và app chuyên biệt hỗ trợ cả Tiếng Việt lẫn Tiếng Anh, giúp bạn dễ dàng tổ chức sự kiện quốc tế và tiếp cận với khách hàng toàn cầu.
Mắt Bão WS cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua:
- Email: sales@matbao.ws
- Hotline: (028) 7777 7999 (phím 3) hoặc chat trực tuyến qua website để được hỗ trợ kịp thời.
Mắt Bão WS cung cấp nhiều gói giải pháp với mức giá khác nhau, phù hợp với quy mô sự kiện, nhu cầu và ngân sách của bạn. Vui lòng để lại thông tin để được TƯ VẤN MIỄN PHÍ ngay.
Mắt Bão WS áp dụng các biện pháp bảo mật cao cấp để bảo vệ dữ liệu của bạn, bao gồm mã hóa dữ liệu và bảo mật máy chủ. Đảm bảo rằng thông tin của bạn và khách mời luôn được bảo vệ an toàn.
Có, nền tảng Sự Kiện Thông Minh MBE của Mắt Bão WS có thể tích hợp với nhiều công cụ khác như: CRM, email marketing, mạng xã hội. Bên cạnh đó kết nối với các thiết bị liên quan khác như: Máy quét Face ID, máy in vã vạch/ QR CODE. Giúp Nhà tổ chức quản lý sự kiện một cách toàn diện từ một giao diện duy nhất.
