Sự kiện thông minh MBE Conference là giải pháp quản lý sự kiện toàn diện, giúp Ban tổ chức tối ưu hóa từ khâu chuẩn bị, check-in, thanh toán đến tương tác với khách tham dự, đồng thời hỗ trợ xây dựng nội dung số chuyên nghiệp và cung cấp nhân sự tại chỗ, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.
Hội nghị và hội thảo là những sự kiện được lên kế hoạch từ trước với mục tiêu và chủ đề cụ thể, nhằm tạo không gian để các bên tham gia thảo luận và trao đổi ý kiến. Để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, yếu tố chuyên nghiệp luôn được đặt lên hàng đầu. Điều này đòi hỏi người tổ chức phải xác định rõ các công việc cần thực hiện, từ quy trình đến kế hoạch chi tiết, nhằm mang lại kết quả tốt nhất.
Mặc dù có nhiều điểm tương đồng, hội nghị và hội thảo vẫn có những khác biệt rõ rệt về thời gian và hình thức tổ chức. Vì vậy, người tổ chức cần hiểu rõ mục đích, mục tiêu và nội dung của từng sự kiện để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và đạt được kết quả như mong đợi.
Hội nghị – Không gian để tổng kết và định hướng
Hội nghị thường là những cuộc họp nhằm tổng kết các hoạt động đã thực hiện, rút ra bài học kinh nghiệm và thảo luận về kế hoạch trong tương lai. Một số ví dụ điển hình của hội nghị bao gồm:
- Lễ ra mắt sản phẩm mới của doanh nghiệp.
- Hội nghị tổng kết cuối năm.
- Các cuộc họp thượng đỉnh giữa các tổ chức hoặc quốc gia.
Hội thảo – Nơi thảo luận và làm sáng tỏ các vấn đề chuyên môn
Khác với hội nghị, hội thảo tập trung vào việc thảo luận các vấn đề mang tính khoa học, lý luận hoặc thực tiễn. Mục tiêu chính của hội thảo là làm rõ các vấn đề được đặt ra, từ đó đưa ra giải pháp hoặc kết luận phù hợp. Một số hình thức hội thảo phổ biến bao gồm:
- Hội thảo khoa học.
- Các buổi tập huấn chuyên môn.
- Thảo luận chuyên đề hoặc hội thảo du học.
Tổ chức hội nghị, hội thảo – Công việc đòi hỏi kỹ năng và sự chuyên nghiệp
Việc tổ chức hội nghị hay hội thảo không đơn giản như các hoạt động giải trí thông thường. Người tổ chức cần trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công. Từ việc lên kế hoạch, quản lý thời gian, đến xử lý các tình huống phát sinh, tất cả đều cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng.
Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc tổ chức, hãy tìm đến sự hỗ trợ từ các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm và sự uy tín, họ sẽ giúp bạn giảm bớt áp lực và đảm bảo sự kiện được thực hiện một cách hoàn hảo.
Sự Kiện Thông Minh MBE Conference hỗ trợ BTC tối ưu quy trình như thế nào ?
Tùy chỉnh thông tin đăng ký: Cho phép ban tổ chức dễ dàng thiết kế và tùy chỉnh giao diện, nội dung trang đăng ký theo phong cách sự kiện, bao gồm thông tin chi tiết, biểu mẫu đăng ký, và hình ảnh minh họa.
In vé & Phân luồng khách mời: Cung cấp giải pháp in vé nhanh chóng và tổ chức phân luồng khách tham dự thông minh, giúp tối ưu hóa quy trình check-in và giảm thiểu ùn tắt tại sự kiện.
Tích hợp cổng thanh toán Online: Hỗ trợ khách tham dự thanh toán nhanh chóng qua các cổng thanh toán trực tuyến như thẻ tín dụng, ví điện tử, hoặc chuyển khoản, đảm bảo giao dịch an toàn và thuận tiện.
Đăng ký tham gia sự kiện: Cung cấp biểu mẫu đăng ký trực tuyến tiện lợi, hỗ trợ xác nhận tự động qua email hoặc Zalo, đồng thời giúp ban tổ chức theo dõi và quản lý chi tiết danh sách khách tham dự một cách hiệu quả.
Thiết kế thiệp mời tự động: Tạo thiệp mời điện tử tự động hàng loạt, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tối ưu quy trình gửi thư mời thủ công, đảm báo đầy đủ và chính xác cho từng khách tham dự.
Gửi thiệp & nhắc lịch hẹn: Gửi thiệp mời điện tử và nhắc lịch hẹn qua email, Zalo, cuộc gọi tự động hoặc thêm vào lịch trên điện thoại thông minh, giúp khách mời nhận thông tin sự kiện đúng thời gian, kịp thời.
Check in sự kiện nhanh chóng chỉ với 3 bước
Bước 1: Đăng ký tham dự sự kiện
- Khách mời hoàn tất biểu mẫu đăng ký trực tuyến với thông tin cá nhân và các lựa chọn tham gia sự kiện.
Bước 2: Nhận thiệp điện tử
- Sau khi đăng ký, khách mời nhận thiệp mời điện tử qua email hoặc Zalo, kèm theo thiệp điện tử có mã QR hoặc thông tin xác nhận.
Bước 3: Thực hiện check in sự kiện
- Khách mời sử dụng thiệp điện tử có mã QR để check-in nhanh chóng tại cổng sự kiện, đảm bảo quy trình diễn ra mượt mà và chính sách.
Các tính năng khác giúp sự kiện trở nên chuyên nghiệp hơn
Kết nội giao thương giữa các doanh nghiệp: Tạo nền tảng kết nối giữa khách mời, doanh nghiệp, và đối tác, giúp tăng cơ hội hợp tác, mở rộng mạng lưới kinh doanh thông qua các tính năng kết nối trực tiếp hoặc thông qua QR Code.
Màn hình xin chào: Chào đón khách tham dự bằng màn hình hiển thị cá nhân hóa, tích hợp thông tin sự kiện, lịch trình hoặc thông điệp cảm ơn, tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ khi bước vào sự kiện.
Quản lý lịch trình: Hỗ trợ ban tổ chức tạo, theo dõi, và điều chỉnh lịch trình sự kiện một cách khoa học. Khách tham dự dễ dàng cập nhật thông tin về các hoạt động, thời gian và địa điểm trong suốt sự kiện.
Quay số trúng thưởng Lucky Draw: Tích hợp tính năng quay số may mắn trực tuyến hoặc trực tiếp, mang lại sự hào hứng cho khách tham dự và tăng tương tác tại sự kiện.
Chương trình giảm giá: Cung cấp công cụ tạo và quản lý chương trình giảm giá, khuyến mãi đặc biệt cho khách tham dự, giúp tăng sức hút và khuyến khích đăng ký sự kiện.
Báo cáo thống kê: Cung cấp báo cáo chi tiết về số lượng khách tham dự, lượt check-in, doanh thu, và các chỉ số quan trọng khác, giúp ban tổ chức phân tích hiệu quả sự kiện và đưa ra chiến lược cải thiện.
Liên hệ ngay để được tư vấn giải pháp Sự Kiện Thông Minh MBE:
- Website: https://www.sukienthongminh.com
- Hotline: 028 7777 7999
- Email: sales@matbao.ws
Sự Kiện Thông Minh MBE – MBE là viết tắt của Make Better Emotion, với sứ mệnh: Tạo cảm xúc tốt hơn cho BTC và khách tham dự sự kiện.
